Informativa sulla Privacy

Gentile Cliente,

Easy Road SRL (di seguito, la “Società” o “Titolare“), con sede in
Via Antonio Carnevali 113, 20158 Milano (MI), titolare del trattamento dei dati personali,
la informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati,
che i suoi dati personali saranno trattati nel rispetto dei suddetti provvedimenti normativi.

La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito web https://easyroad.me in relazione al trattamento
dei dati personali degli utenti che lo consultano e dei clienti che utilizzano i servizi di noleggio auto.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Easy Road SRL, con sede in Via Antonio Carnevali 113, 20158 Milano (MI).
Email: info@easyroadsrl.it
Telefono: 342 329 7384
P.IVA: [INSERISCI LA TUA PARTITA IVA QUI]

2. Dati Trattati, Finalità e Base Giuridica

A. Dati raccolti automaticamente (Dati di navigazione)

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio,
alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, dominio, tipo di browser, orario di accesso).
Questi dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

B. Dati forniti volontariamente dall’utente

Per usufruire dei servizi di noleggio (richiesta preventivi, prenotazioni online, contatti) Le sarà chiesto di fornire volontariamente i seguenti dati personali:

• Dati anagrafici e di contatto: Nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, data di nascita.
• Dati relativi alla patente di guida: Numero, data di scadenza, fotocopia (richiesta al momento del ritiro dell’auto).
• Dati relativi al pagamento: Metodo di pagamento scelto (i dettagli della carta di credito sono gestiti direttamente dal gestore di pagamenti sicuro, Stripe o simile, e non sono conservati sui nostri server).
• Dati relativi alla prenotazione: Date, tipo di auto, luogo di ritiro e consegna, eventuali optional.

Finalità del trattamento:

1. Esecuzione del contratto: Per evadere la sua richiesta, gestire la prenotazione, stipulare e eseguire il contratto di noleggio, fornire assistenza.
2. Obblighi di legge: Per adempiere agli obblighi contabili, fiscali e di polizia (es. comunicazione dati alle forze dell’ordine su richiesta).
3. Consenso esplicito (facoltativo): Per inviarle, previo Suo consenso, comunicazioni commerciali (newsletter, offerte promozionali) relative ai nostri servizi.

Base giuridica: L’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte (art. 6.1.b GDPR), l’adempimento di un obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) e, per le attività di marketing, il Suo consenso esplicito (art. 6.1.a GDPR).

3. Modalità del Trattamento e Conservazione

Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso strumenti informatici e/o cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti, salvo un periodo più lungo richiesto da obblighi di legge (es. conservazione fatture per 10 anni).
I dati di navigazione vengono cancellati dopo pochi giorni dall’elaborazione in forma aggregata.

4. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I Suoi dati potranno essere comunicati, per le finalità di cui sopra, a:

• Soggetti designati come responsabili del trattamento (es. società di manutenzione del software, assicurazioni partner, società di gestione pagamenti).
• Soggetti autonomi titolari del trattamento per adempiere a obblighi di legge (es. Agenzia delle Entrate, Forze di Polizia).
• Dipendenti e collaboratori della Società, debitamente istruiti e autorizzati.

I dati non saranno mai diffusi (cioè resi conoscibili a soggetti indeterminati).

5. Trasferimento Dati fuori dall’UE

I Suoi dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea. Nel caso in cui, per esigenze tecniche, alcuni servizi (es. hosting, email marketing) fossero gestiti da fornitori con server ubicati in Paesi extra-UE, il trasferimento avverrà solo verso Paesi ritenuti adeguati dalla Commissione Europea o nel rispetto di garanzie appropriate (es. clausole contrattuali standard).

6. Diritti dell’Interessato

Lei ha il diritto di esercitare nei confronti del Titolare i seguenti diritti, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR:

• Diritto di accesso: Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e di accedere agli stessi.
• Diritto di rettifica: Chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
• Diritto alla cancellazione (oblio): Chiedere la cancellazione dei dati, se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR.
• Diritto di limitazione: Chiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge.
• Diritto alla portabilità: Ricevere in un formato strutturato i dati da Lei forniti e trasmetterli a un altro titolare.
• Diritto di opposizione: Opporsi in qualsiasi momento al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare, incluso il marketing diretto.
• Diritto di revoca del consenso: Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
• Diritto di proporre reclamo: Proporre reclamo all’autorità di controllo italiana (Garante per la Protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it).

7. Modalità di Esercizio dei Diritti

Può esercitare i Suoi diritti in qualsiasi momento inviando una richiesta:

• Via email all’indirizzo: info@easyroadsrl.it
• Via posta a: Easy Road SRL, Via Antonio Carnevali 113, 20158 Milano (MI)
• Telefonicamente al numero: 342 329 7384

8. Modifiche alla presente Informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare o integrare la presente informativa in qualsiasi momento, in funzione di variazioni normative o di nuovi servizi offerti. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento. La invitiamo a consultare periodicamente questa pagina.